Умнее и экономичнее
Konica Minolta Business Solutions Europe объявила о начале продаж первых двух моделей из новой серии офисных многофункциональных устройств – bizhub 227 и bizhub 287, позволяющих ещё больше повысить эффективность документооборота в офисе, сократить эксплуатационные расходы и, благодаря внедрению ряда новых решений, значительно повысить конфиденциальность информации. Скорость печати новых МФУ составляет, соответственно 22 и 28 отпечатков в минуту. Ресурс аппаратов 800 тысяч отпечатков для bizhub 227 и 1 млн. отпечатков для bizhub 287.
Простота эксплуатации.
Как и предшествующая линейка аппаратов, в новых моделях в стандартной комплектации реализовано огромное количество функций, позволяющих сделать работу простой. К ним можно отнести:
- Возможность сканирования/копирования с открытой крышкой. При использовании этой функции, область находящаяся за пределами оригинала стирается автоматически и на отпечатков не появляется черных "засветов" вокруг сканируемого документа. Функция весьма удобна при работе со сшитыми многостраничными документами, когда на обычном МФУ требуется открывать и закрывать крышку при каждом перелистывании страниц и при этом стараться уложить оригинал так, чтобы он не сдвинулся и изображение на копии не "съехало".
- К функциям, помогающим при сканировании многостраничных документов, также относится "сканирование книг". При включении этой функции можно сканировать/копировать многостраничные документы разворотами. То есть если необходимо сделать, например, копию сшитого договора, не требуется заворачивать каждую страницу оригинала на 180 градусов, можно положить договор на стекло сканера в развернутом виде (2 страницы А4) и приступить к работе - аппарат сам разделит разворот на 2 страницы и напечатает их на отдельных листах.
- Для сканирования/копирования многостраничных документов полезно "раздельное сканирование". Функция позволяет объединить поочередно отсканированные оригиналы в один файл скана/задание копирования. При этом параметры копии могут быть заданы после завершения сканирования оригинала. Например при сканировании всё того же договора и активной функции "раздельное сканирование" копию можно вывести в двустороннем режиме и/или же задать другие опции финишной обработки (сделать брошюру на скрепке). Функции могут комбинироваться для совместного использования при выполнении работы.
Это лишь немногие из тех функций, которые реализованы в новой линейке аппаратов bizhub 227/287. В то же время такое обилие функций ничуть не усложняет работу с устройствами. Стандартная возможность сохранения настроек заданий (программирование работ) и их быстрого вызова одним нажатием (кнопки быстрого доступа) позволяют свести процесс подготовки к копированию/сканированию к минимуму и выполнять одни и те же работы значительно быстрее чем на других устройствах. Кроме того, до установки оборудования, совместно с нашими специалистами возможно точно определить операции, которые необходимо оптимизировать, а при установке мы поможем настроить все необходимые фукции и программы.
Экономичность.
Безусловно, чем выше ресурс расходных материалов и чем ниже их стоимость, тем экономичнее печать. У новых аппаратов bizhub 227 и bizhub 287 наименьшая себестоимость печати в своем классе - 0,48 и 0,44 евроцента соответственно (с учетом тонера, драм-картриджа, блока проявки, ролика переноса, фьюзера и роликов подачи). Высокий ресурс этих узлов позволяет заблаговременно планировать заказ необходимых материалов и обеспечивает бесперебойную работу офиса:
- Тонер - 23000 отпечатков
- Драм-картридж - 80000/100000 отпечатков
- Ролик переноса - 150000 отпечатков
- Ролики захвата/подачи - 300000 отпечатков
- Фьюзер - 340000/420000 отпечатков
- Блок проявки - 600000 отпечатков
Но себестоимость отпечатка - это лишь "верхушка айсберга" в эксплуатационных затратах. Ведь неважно какая себестоимость отпечатка, если он сразу отправляется в мусорную корзину. Подсчитано, что от 15 до 20 %% документов не используются сотрудниками после того как они были отпечатаны, а это не только расходы на саму печать, но и затраты на бумагу. Происходит это чаще всего по двум причинам - неверно указанные параметры (например односторонний документ вместо двустороннего) и печать малозначимых или вообще "своих" документов, не имеющих отношения к деятельности компании.
Установка одного "общего" устройства вместо 5-10 персональных, способствует не только снижению эксплуатационных затрат (стоимость печати на персональном аппарате никогда не будет так низка, как на производительной машине), но и тому, что пользователи начинают более внимательно относиться к печати и размножению документов. Сильным дисциплинирующим фактором в случае "общего" устройства служит банальная лень - ведь при использовании персонального устройства достаточно протянуть руку за документом и если он напечатан неверно запустить повторно нажатием пары кнопок, а к "общему" аппарату необходимо подойти, запустить своё задание на печать и в случае ошибки, повторить всё заново.
Естественно, любое "общее" устройство в понимании компаний связано с возможными очередями, способными затормозить рабочие процессы и конфиденциальностью распечатываемой информации. Подобных проблем не возникает, если внедряется "отложенная", печать. Запустив задание на печать, пользователь подходит к аппарату в удобный для него момент, когда он не загружен другим заданием и, идентифицировавшись, распечатывает свой документ. При этом документ не может быть получен из печати никем другим.
Безопасность.
В настоящее время на рынке существует масса решений для обеспечения безопасной печати, практически все устройства средней и высокой производительности имеют системы аудита с возможностью идентификации пользователей путем ввода данных учетной записи. Исходя из нашего опыта, большого распространения они не получили из-за не слишком простой процедуры идентификации и сложности настройки. Более распространено решение на основе идентификации при помощи бесконтактных карт, но стоимость необходимых дополнительных опций (кард-ридеры, программное обеспечение) зачастую перекрывает все выгоды от её использования.
В новых аппаратах bizhub 227 и bizhub 287 реализована поддержка NFC, технологии высококачественной беспроводной связи с малым радиусом действия, базирующейся на RFID, обеспечивающей особое удобство и простоту при печати с мобильных устройств: для сопряжения планшета или смартфона с МФУ достаточно просто прикоснуться к метке NFC. Решения на основе NFC пока малораспространены в России, но активно применяются за границей, вследствие чего подавляющее большинство современных смартфонов имеют необходимый функционал. Благодаря этому реализация полноценной системы аудита и реализации безопасной печати на новых аппаратах Konica Minolta становится пожалуй самой бюджетной на рынке печатающих устройств.
Разумеется, как и у моделей предшествующих поколений, у bizhub 227 и bizhub 287 помимо NFC поддерживают ставшие привычными решения на базе ПО SafeQ (RFID-карты), идентификацию по отпечатку пальца и, разумеется, имеют в стандартной комплектации довольно продвинутую встроенную систему аудита.
Стоимость.
Стоимость новых устройств составляет на сегодняшний день от 140184 руб. в минимальной конфигурации.
Кроме продажи "коробок" наша компания в рамках реализации концепции OPS (Optimized Print Services) также предоставляет услуги аутсорсинга печати. В рамках этой услуги печатное оборудование зачастую предоставляется в аренду, что позволяет реализовать обновление и оптимизацию парка печатной техники даже в рамках существующего бюджета на обслуживание имеющейся техники. Подробности можно узнать у специалистов нашей компании.
Начало продаж аппаратов bizhub 227 и bizhub 287 в России планируется в сентябре 2015 г.